Sáng ngày 04/6/2026, tại trụ sở UBND phường Phổ Yên, Đoàn kiểm tra số 2 của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên đã có buổi làm việc, kiểm tra trực tiếp kết quả và tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND về triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu và Kế hoạch số 133/KH-UBND về đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính trên địa bàn phường.

Tiếp và làm việc với Đoàn có đồng chí Nguyễn Minh Tân - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường; cùng dự có lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn và cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ.

Quang cảnh buổi kiểm tra trực tiếp kết quả, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ số hóa dữ liệu và đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính tại phường Phổ Yên.

Theo báo cáo của UBND phường, thời gian qua địa phương đã chủ động ban hành 08 văn bản chỉ đạo, thành lập các tổ công tác, tổ giúp việc và tổ phân loại hồ sơ nhằm triển khai hiệu quả nhiệm vụ số hóa, chuẩn hóa dữ liệu. Đồng thời, tổ chức 02 hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và huy động 49 cán bộ, công chức, viên chức cùng các lực lượng tham gia thực hiện chiến dịch.

Tính đến ngày 03/6/2026, phường Phổ Yên đã cập nhật 2.069 hồ sơ công việc điện tử lên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, trong đó năm 2025 hoàn thành 814/814 hồ sơ, đạt tỷ lệ 100%; năm 2026 đã cập nhật 1.255 hồ sơ. Tổng số hồ sơ được cập nhật đầy đủ văn bản điện tử đạt 1.854/2.069 hồ sơ, tương ứng 89,6%, với 33.573 trang tài liệu được số hóa.

Đồng chí Nguyễn Minh Tân - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Phổ Yên phát biểu tại buổi làm việc với Đoàn kiểm tra.

Đối với khối tài liệu giấy tồn đọng, UBND phường đã phối hợp với Viettel Thái Nguyên khảo sát, lập dự toán để chuẩn bị chỉnh lý, số hóa khoảng 50 mét tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước thuộc lĩnh vực Nông nghiệp và Môi trường của bốn phường cũ trước khi sáp nhập gồm Ba Hàng, Hồng Tiến, Bãi Bông và Đắc Sơn.

Đoàn kiểm tra số 2 Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên làm việc với UBND phường Phổ Yên về tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132 và Kế hoạch số 133 của UBND tỉnh.

Bên cạnh những kết quả đạt được, địa phương cũng báo cáo một số khó khăn, vướng mắc như: khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau sáp nhập rất lớn; nhiều tài liệu cũ chưa được chỉnh lý đồng bộ; đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ chủ yếu kiêm nhiệm; trang thiết bị phục vụ số hóa còn hạn chế và chưa được bố trí kinh phí để thực hiện chỉnh lý khối tài liệu tồn đọng.

Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra số 2 ghi nhận những kết quả bước đầu của phường Phổ Yên trong triển khai các nhiệm vụ theo Kế hoạch số 132 và Kế hoạch số 133 của UBND tỉnh. Đồng thời đề nghị địa phương tiếp tục tăng cường công tác chỉ đạo, đôn đốc các tổ công tác thực hiện nghiêm lộ trình số hóa; nâng cao chất lượng lập hồ sơ công việc điện tử; ưu tiên rà soát, chỉnh lý khối tài liệu có giá trị pháp lý cao trước khi đưa vào số hóa, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và đẩy mạnh cải cách hành chính trên địa bàn.